AdminDi era digital seperti sekarang, penggunaan tanda tangan digital sudah menjadi kebutuhan penting dalam berbagai aktivitas, mulai dari pengurusan dokumen pribadi hingga kontrak bisnis profesional. Banyak orang masih belum memahami bagaimana cara membuat tanda tangan digital yang benar dan sah secara hukum. Padahal, prosesnya relatif mudah jika tahu langkah-langkah dan platform yang tepat.
Dalam artikel ini akan dibahas secara lengkap tentang proses pembuatan tanda tangan digital, manfaatnya, serta bagaimana memastikan tanda tangan yang dibuat memiliki kekuatan hukum yang dapat dipertanggungjawabkan.
Apa Itu Tanda Tangan Digital?
Tanda tangan digital adalah bentuk elektronik dari tanda tangan biasa yang digunakan untuk mengesahkan dokumen digital. Berbeda dengan hasil scan tanda tangan manual, tanda tangan digital menggunakan metode kriptografi untuk memastikan keaslian dan integritas data yang ditandatangani.
Dengan tanda tangan digital, dokumen yang dikirimkan secara online tetap terjaga keamanannya dan tidak bisa dimanipulasi tanpa terdeteksi. Hal ini menjadi sangat penting dalam dunia kerja, pendidikan, hingga bisnis.
Legalitas Tanda Tangan Digital di Indonesia
Tanda tangan digital memiliki legalitas yang sah di Indonesia, sesuai dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE) dan peraturan turunannya. Agar sah, tanda tangan digital harus disertai sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang diakui oleh negara.
Sertifikat ini memastikan bahwa pihak yang menandatangani benar-benar sesuai dengan identitas yang terdaftar, sehingga menghindari risiko pemalsuan atau penyalahgunaan dokumen.
Langkah-Langkah Cara Membuat Tanda Tangan Digital
Banyak layanan terpercaya yang menawarkan cara mudah untuk membuat tanda tangan digital, baik gratis maupun berbayar. Langkah umumnya antara lain:
- Mendaftar di penyedia layanan tanda tangan digital.
- Mengunggah dokumen yang ingin ditandatangani.
- Membuat atau mengunggah bentuk tanda tangan.
- Menentukan posisi tanda tangan di dokumen.
- Menyelesaikan proses tanda tangan dan menyimpan file yang sudah ditandatangani.
Namun, agar tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum, sangat disarankan untuk menggunakan layanan yang menyediakan sertifikat elektronik dari PSrE resmi.
Manfaat Menggunakan Tanda Tangan Digital
Penggunaan tanda tangan digital tidak hanya mempermudah proses birokrasi, tetapi juga mempercepat pengambilan keputusan. Dengan sistem ini, seseorang bisa menandatangani dokumen dari mana saja tanpa harus mencetak, menandatangani manual, lalu memindai kembali. Beberapa manfaat utamanya meliputi:
- Menghemat waktu dan biaya
- Meningkatkan efisiensi operasional
- Memperkuat keamanan dokumen
- Ramah lingkungan karena mengurangi penggunaan kertas
Sertifikat Elektronik, Komponen Penting Dalam Tanda Tangan Digital
Sebagaimana telah disebutkan, sertifikat elektronik adalah bagian penting dari tanda tangan digital. Sertifikat ini memuat data identitas pihak yang menandatangani dan dikeluarkan oleh lembaga terpercaya. Dengan sertifikat ini, semua pihak dapat mengecek keaslian tanda tangan dan memastikan bahwa dokumen tidak mengalami perubahan setelah ditandatangani.
Tanpa sertifikat ini, maka tanda tangan digital hanya menjadi simbol biasa yang tidak memiliki kekuatan hukum yang jelas.
Platform Tanda Tangan Digital Terpercaya
Jika ingin membuat tanda tangan digital yang sah dan diakui secara legal, penting untuk memilih platform yang memiliki sistem keamanan tinggi dan sudah bekerja sama dengan PSrE. Salah satu platform yang dapat digunakan adalah ezSign, yang telah banyak digunakan oleh perusahaan, lembaga, dan individu di berbagai sektor.
ezSign juga mempermudah proses permohonan sertifikat elektronik, sehingga pengguna tidak perlu repot mengurus sendiri ke PSrE.
Kendala Umum dan Solusinya
Meski terlihat mudah, beberapa pengguna mengalami kendala dalam proses pembuatan tanda tangan digital, seperti tidak paham alur proses, kesulitan teknis, atau kebingungan memilih platform. Untuk itu, disarankan membaca panduan resmi dari penyedia layanan atau menghubungi customer service agar proses berjalan lancar.
Masa Depan Tanda Tangan Digital di Indonesia
Melihat tren digitalisasi yang terus meningkat, penggunaan tanda tangan digital akan menjadi standar dalam transaksi elektronik. Pemerintah juga terus mendorong penggunaan sistem ini di sektor publik dan swasta demi efisiensi, transparansi, dan keamanan.
Tertarik untuk mulai menggunakan sistem tanda tangan digital yang sah dan terpercaya? Segera buat tanda tangan digital dan ajukan sertifikat elektronik melalui platform terpercaya seperti ezSign, dan rasakan kemudahan bertransaksi secara aman dan efisien.
