AdminDi era serba digital, kebutuhan akan pengesahan dokumen secara elektronik terus meningkat. Salah satu syarat utama untuk memastikan keabsahan dan legalitas dokumen digital adalah memiliki sertifikat elektronik. Proses permohonan sertifikat elektronik kini menjadi hal yang sangat penting bagi individu, instansi, dan perusahaan yang ingin menerapkan tanda tangan digital secara sah dan aman.
Meski terdengar teknis, permohonan sertifikat elektronik sebenarnya dapat dilakukan dengan mudah selama mengikuti alur dan syarat yang ditentukan. Artikel ini akan mengulas tuntas apa itu sertifikat elektronik, mengapa perlu memilikinya, serta bagaimana langkah permohonannya dari awal hingga disetujui.
Apa Itu Sertifikat Elektronik?
Sertifikat elektronik adalah identitas digital yang digunakan untuk memverifikasi keaslian seseorang atau entitas saat melakukan tanda tangan digital. Sertifikat ini diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang telah disetujui oleh pemerintah, dan menjadi bukti sah atas identitas penandatangan dalam transaksi atau dokumen elektronik.
Mengapa Sertifikat Elektronik Penting Dimiliki?
Dokumen digital tanpa sertifikat elektronik tidak memiliki kekuatan hukum yang memadai. Sertifikat ini berfungsi sebagai alat autentikasi, memastikan bahwa penandatangan adalah benar dan dokumen tidak diubah sejak ditandatangani.
Beberapa manfaat utamanya meliputi:
- Menjamin keabsahan dokumen digital
- Menghindari pemalsuan dan penyalahgunaan identitas
- Meningkatkan efisiensi proses tanda tangan
- Meningkatkan kepercayaan dalam transaksi digital
- Memenuhi regulasi yang berlaku di Indonesia
Siapa Saja yang Perlu Mengajukan Sertifikat Elektronik?
Permohonan sertifikat elektronik dibutuhkan oleh berbagai pihak, seperti:
- Profesional dan individu yang sering menandatangani dokumen resmi
- Perusahaan dan pelaku bisnis digital
- Lembaga pemerintahan dan pendidikan
- Notaris, advokat, atau pihak hukum lainnya
- HRD, finance, dan auditor internal perusahaan
Syarat Permohonan Sertifikat Elektronik
Sebelum mengajukan permohonan, pastikan Anda telah memenuhi persyaratan dasar berikut ini:
Lima syarat penting yang wajib disiapkan:
- Identitas diri resmi (KTP atau paspor)
Digunakan sebagai dasar verifikasi pengguna. - Nomor kontak aktif dan email pribadi
Dibutuhkan untuk notifikasi dan pengiriman sertifikat. - Foto diri sesuai ketentuan penyedia layanan
Biasanya digunakan untuk keperluan verifikasi biometrik. - Mengisi formulir permohonan di platform layanan
Berisi data diri dan jenis layanan yang diinginkan. - Bersedia melakukan proses verifikasi online
Proses ini wajib dilakukan untuk menjamin keaslian identitas.
Proses Permohonan Sertifikat Elektronik
Setelah memenuhi syarat, langkah-langkah permohonannya cukup sederhana:
- Daftar di penyedia layanan sertifikasi elektronik resmi.
Pastikan penyedia tersebut telah mendapat izin dari Kominfo. - Unggah dokumen dan isi data diri sesuai petunjuk.
Semua data harus sesuai dengan identitas asli. - Lakukan proses verifikasi identitas.
Bisa melalui video call, face recognition, atau sistem verifikasi otomatis. - Tunggu proses evaluasi dan persetujuan.
Biasanya memakan waktu beberapa jam hingga 1 hari kerja. - Unduh sertifikat elektronik dan mulai digunakan.
Sertifikat akan aktif dan siap digunakan untuk tanda tangan digital.
Keamanan Sertifikat Elektronik dalam Penggunaan
Sertifikat elektronik dilengkapi sistem enkripsi dan pengamanan canggih yang membuatnya sangat sulit dipalsukan. Setiap aktivitas tanda tangan akan terekam, termasuk waktu, perangkat, dan lokasi, sehingga dapat dijadikan bukti hukum jika diperlukan.
Kesimpulan
Melakukan permohonan sertifikat elektronik adalah langkah awal yang sangat penting sebelum mulai menggunakan tanda tangan digital secara legal. Dengan proses yang kini semakin mudah, siapa pun bisa melakukannya tanpa hambatan teknis. Untuk permohonan dan penerbitan sertifikat elektronik yang sah dan terpercaya, gunakan layanan terbaik dari ezSign
