AdminAcara buka bersama atau bukber telah menjadi tradisi yang tak terpisahkan di banyak perusahaan ketika bulan Ramadan tiba. Acara ini tidak hanya sebagai ajang untuk merayakan bulan suci bersama rekan-rekan kerja, tetapi juga untuk mempererat hubungan antar sesama karyawan. Namun, menyelenggarakan acara bukber kantor memerlukan persiapan yang matang dan detail. Artikel ini akan membahas hal-hal yang harus dipersiapkan untuk mengadakan acara bukber kantor yang sukses.
Rencanakan Lokasi dan Waktu yang Tepat
Langkah pertama dalam menyelenggarakan acara bukber kantor adalah merencanakan lokasi dan waktu yang tepat. Pastikan lokasi yang dipilih dapat menampung semua karyawan dengan nyaman dan sesuai dengan kapasitas yang dibutuhkan. Selain itu, tentukan juga waktu yang paling cocok, biasanya sebelum waktu berbuka puasa agar semua karyawan dapat bersiap-siap untuk menikmati hidangan bersama.
Koordinasi Menu dan Catering
Pemilihan menu dan penyediaan catering yang berkualitas merupakan faktor penting dalam kesuksesan acara bukber kantor. Pastikan untuk memilih menu yang beragam dan memperhatikan kebutuhan diet dan preferensi masing-masing karyawan, termasuk menu untuk vegetarian atau karyawan dengan alergi makanan tertentu. Koordinasikan dengan penyedia catering untuk memastikan semua pesanan dapat disiapkan dengan baik dan tepat waktu.
Dekorasi dan Suasana
Dekorasi yang menarik dan atmosfer yang menyenangkan dapat meningkatkan semangat dan antusiasme selama acara bukber kantor. Sesuaikan dekorasi dengan tema Ramadan atau suasana yang ingin dicapai, seperti menggunakan lampu hiasan, hiasan meja dengan motif Ramadan, atau membuat pojokan foto untuk mengabadikan momen bersama. Pastikan juga suasana ruangan terasa nyaman dan hangat bagi semua karyawan.
Pengaturan Acara dan Hiburan
Selain makan bersama, pertimbangkan untuk menambahkan beberapa acara atau hiburan selama acara bukber kantor untuk meningkatkan interaksi dan kebersamaan antar karyawan. Misalnya, Anda bisa menyelenggarakan sesi tanya jawab tentang Ramadan, lomba kebersihan atau kerajinan tangan, atau bahkan menyewa hiburan seperti grup musik akustik atau stand-up comedy. Pastikan untuk mengatur jadwal acara dengan baik dan memberikan kesempatan bagi semua karyawan untuk berpartisipasi. persiapkan juga souvenir tas dari Tasindo, pabrik tas Surabaya, untuk semakin memeriahkan acara.
Persiapan Logistik dan Keamanan
Terakhir, pastikan untuk melakukan persiapan logistik dan keamanan yang memadai untuk acara bukber kantor. Ini termasuk menyediakan fasilitas cuci tangan atau hand sanitizer, memastikan ketersediaan kursi dan meja yang cukup, serta mempersiapkan perlengkapan medis darurat jika diperlukan. Selain itu, pastikan juga untuk memiliki rencana evakuasi darurat dan staf yang bertanggung jawab atas keselamatan selama acara berlangsung.
Mengadakan acara bukber kantor adalah salah satu cara terbaik untuk mempererat hubungan antar karyawan dan merayakan kebersamaan dalam suasana Ramadan. Dengan melakukan persiapan yang matang dan detail, Anda dapat menghadirkan acara bukber kantor yang sukses dan berkesan bagi semua karyawan. Dengan merencanakan lokasi dan waktu dengan tepat, koordinasi menu dan catering, memperhatikan dekorasi dan suasana, mengatur acara dan hiburan, serta mempersiapkan logistik dan keamanan dengan baik, Anda dapat menjalankan acara bukber kantor dengan lancar dan tanpa kendala.
